ad hoc mail consolidation

5 avantages à externaliser vos services d’impression et de courrier

Même si vos communications se diversifient, le courrier sortant a encore une place importante dans votre entreprise, notamment pour vos communications transactionnelles. Vos besoins en impression sont également bien spécifiques : imprimer des documents et produire des courriers de qualité requiert un bon équipement et de la main d’œuvre. Cela peut représenter un investissement assez conséquent pour une entreprise. Encore plus si vos besoins en impression ne sont pas centralisés et sont très ponctuels.

Pourquoi externaliser vos services d’impression et de courrier?

Une bonne solution pour vous serait d’externaliser vos services d’impression et de courrier. En confiant cette tâche à une entreprise dédiée, vous vous épargnerez bien des tracas au quotidien.

Vous hésitez encore? Voici 5 bonnes raisons d’externaliser vos services d’impression et de courrier :

  1. Rentabilité: en faisant appel à un fournisseur de services d’impression, vous économisez sur les matières premières et la main d’œuvre. Surtout, vous ne devez pas investir dans des appareils sophistiqués et assumer des coûts de maintenance. Vous pouvez même profiter d’économies de volume que votre fournisseur est en mesure de dégager!
  2. Productivité: l’impression et la gestion de courrier sortant sont des tâches répétitives et chronophages pour vos employés. Il en va de même pour vos appareils : les rendre plus performants demande un investissement conséquent. Laisser ces responsabilités à un prestataire externe permet à vos employés de se concentrer sur d’autres tâches importantes à la croissance de votre entreprise.
  3. Tranquillité: votre prestataire externe est équipé pour gérer les urgences et les pannes rapidement. En effet, ses installations lui permettent de pallier aux imprévus et même d’assurer des demandes de dernières minutes. Vous pouvez ainsi vous libérez l’esprit de ces tâches exigeantes.
  4. Intégrité : l’impression et l’envoi de courrier peut être sujet à quelques erreurs, surtout si la vérification est manuelle : mauvais gabarit, adresse erronée ou mauvais contenu dans la mauvaise enveloppe… Utiliser les services d’un professionnel peut vous éviter toutes ces erreurs, puisque son équipement lui permet de s’assurer de la conformité de votre courrier sortant.
  5. Traçabilité: que ce soit pour vérifier les dépenses en impression de votre entreprise ou pour avoir un statut sur l’état de vos envois, là encore faire appel à un imprimeur peut répondre à tous vos besoins. En externalisant vos demandes, vous gardez une trace de tous vos travaux d’impression. Vous obtenez aussi un aperçu détaillé de vos activités vous permettant ensuite de mieux les contrôler.

Vous êtes maintenant convaincu par l’externalisation des services d’impression et de courrier? Chez Objectif Lune nous avons les outils pour vous aider! Visitez notre site web pour en apprendre davantage sur notre solution de consolidation des travaux d’impression et de courrier.

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